A escola publica um aviso para todas as turmas ou só para algumas, o responsável recebe a notificação no celular e a escola vê quem leu. Nas convocações, o responsável e o atleta dizem se vão, e a taxa, quando houver, é cobrada por PIX.
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No celular: Comunicados — Por turma, com prioridade
Do aviso escrito no celular da escola até a resposta do responsável, sem grupo de WhatsApp e sem lista no papel.
O comunicado tem título, mensagem e um nível de prioridade. A escola manda para todas as turmas ou escolhe as turmas uma a uma; quando a escola tem sede e unidades, as turmas aparecem agrupadas por local. O aviso para todas as turmas chega também ao atleta que treina por plano, mesmo sem turma fixa.
Em cada comunicado a escola abre as visualizações: o alcance em porcentagem, a lista por turma de cada aluno que já viu, com o responsável e a data e hora da leitura, e a seção dos que ainda não visualizaram. Assim dá para cobrar a leitura de quem precisa, sem perguntar no grupo.
Lista de quem ainda não visualizou
Quando o comunicado é publicado, o sistema coloca uma notificação para cada responsável numa fila no servidor, que envia em blocos e tenta de novo se falhar. Ninguém precisa ficar com o app aberto. O comunicado urgente vai também para os treinadores das turmas. Dentro do app, o sino de notificações se atualiza em tempo real.
O que precisa de atenção aparece logo ao abrir o app do responsável: o banner dos comunicados urgentes e importantes, com o botão de marcar como lido, e um banner para cada convocação ativa dos atletas, com a contagem até o evento. O atleta que usa o próprio app também vê os comunicados urgentes e as convocações no início.
Se a escola não quiser usar o módulo financeiro, usa o AppFUT de graça: toda a gestão sem pagar nada. Quem usa a cobrança pela plataforma paga só uma taxa por PIX recebido, sem mensalidade fixa.
A convocação é montada em três passos: os atletas, o evento e a cobrança. O evento pode ser um campeonato cadastrado no app ou um evento manual, com nome, data, hora, local e informações adicionais, como levar documento com foto ou chegar mais cedo.
Cada atleta convocado fica em um de três estados: pendente, vai ou não vai. Quem responde é o responsável, no app dele, ou o próprio atleta, no Modo Atleta. A resposta pode ser trocada até a data do evento. A escola vê quem respondeu, se foi o atleta ou o responsável, e quando; e pode corrigir a presença se a resposta chegou por outro canal.
Quando o evento tem custo, a escola liga a cobrança, define o valor padrão e o vencimento e pode mudar o valor de um atleta específico. Cada convocado recebe a cobrança por PIX, com baixa automática. A tarifa do AppFUT é a mesma do PIX da mensalidade da escola.
Ao ser convocado, o responsável recebe o aviso no celular e, se a escola deixar ligado, por e-mail e WhatsApp, com os detalhes do evento e o link do PIX quando há taxa. Depois vêm os lembretes no celular 7 dias antes, na véspera e 2 horas antes do evento. Para partidas de campeonato e amistosos, sai também o lembrete do jogo de amanhã, às 18h.
Para cada atleta a escola gera a imagem da convocação e compartilha no WhatsApp ou em outro app. A lista completa de convocados sai em PDF e também pode ir pelo WhatsApp. A assistente de IA ainda cria artes de divulgação, como a da convocação para uma final, com o brasão da escola.
Sim. Ao publicar, a escola escolhe todas as turmas ou marca só as turmas que devem receber. Com sede e unidades, as turmas aparecem separadas por local.
Cada comunicado mostra o alcance em porcentagem, quem já viu por turma, com data e hora, e a lista de quem ainda não visualizou.
Não. O comunicado chega como notificação no celular do responsável, sem custo. Se a escola quiser, pode compartilhar o texto pronto no próprio WhatsApp.
O responsável, pelo app dele, ou o próprio atleta, pelo Modo Atleta. Cada convocado fica como pendente, vai ou não vai, e a resposta pode mudar até o dia do evento.
Não. Presença e cobrança são separadas. Para não cobrar, a escola isenta o atleta, e a cobrança pendente dele é cancelada.
A tarifa do AppFUT é a mesma do PIX da mensalidade da escola, descontada do próprio PIX. O valor mínimo de cada cobrança é R$ 5,00.
O comunicado urgente vai também para os treinadores ativos das turmas escolhidas.
Não. O comunicado chega como notificação no app do responsável. Para mandar no WhatsApp, a escola usa o botão de compartilhar o texto pronto.
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