Cobrança de mensalidade por PIX com baixa automática

As mensalidades são geradas sozinhas todo mês, o responsável paga pelo PIX, a baixa é automática e o dinheiro cai na conta da escola. Se a escola não quiser usar o módulo financeiro, usa o AppFUT de graça: toda a gestão sem pagar nada. Quem usa a cobrança pela plataforma paga só uma taxa por PIX recebido, sem mensalidade fixa.

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PIX com baixa automática
Régua no WhatsApp
Juros e multa
Extrato em PDF e Excel

Cobrança da mensalidade — print do AppFUT

No celular: Cobrança da mensalidade — Valor, aluno e vencimento

Como funciona

Da mensalidade gerada ao dinheiro na conta

A escola não precisa gerar boleto, cobrar um por um nem conferir extrato.

A mensalidade nasce sozinhaTodo mês, no dia de vencimento de cada aluno, já com bolsa e desconto aplicados.
A cobrança chega ao responsávelPelo WhatsApp, e-mail e notificação no celular, com o link do PIX.
O responsável pagaQR Code, copia e cola ou boleto PIX em PDF, pelo app do banco.
A baixa é automáticaSem conferir extrato: a cobrança vira "paga" e o comprovante sai pronto.
O dinheiro é da escolaCai na conta de recebimento da escola, e o dono saca para a chave PIX dele.

Mensalidades e cobranças

Mensalidades geradas sozinhas

Cada aluno tem o seu dia de vencimento; se o dia não existe no mês, a cobrança cai no último dia.

Geração automática todo mês, sem cobrança duplicada
A mensalidade já nasce ao cadastrar o aluno ou mudar o valor
Pausar a cobrança, escolher o mês de início e pular meses
Planos por frequência: 1x, 2x por semana ou livre, com limite de vagas e adesão por link
Cobranças avulsas (uniforme, matrícula, campeonato, excursão…), em até 12 parcelas
Cobrança em massa para vários alunos de uma vez
Reajuste do ano: atualize a mensalidade de vários alunos de uma vez, por valor fixo ou por porcentagem
Errou uma cobrança em lote? Exclua as pendentes de uma vez, por categoria
Reajuste do preço do plano: a escola escolhe se vale para todos os assinantes ou só para os novos
Convocações e a loja da escola também cobram por PIX
O responsável pode adiantar mensalidades

Cobrança em massa — print do AppFUT — Cobrança em massaUma cobrança para a turma toda de uma vez

Planos por frequência — print do AppFUT — Planos por frequência1x, 2x por semana ou livre

PIX

PIX com baixa automática

Cada cobrança tem um link de pagamento com o QR Code, o copia e cola e o boleto PIX em PDF. Quando o pagamento entra, a página e o app se atualizam na hora.

QR Code e PIX copia e cola
Boleto PIX em PDF, com valor, vencimento, multa e juros
Link de pagamento para mandar no WhatsApp
Reenviar a cobrança em um toque
Baixa automática e comprovante em PDF
Pagou várias cobranças num PIX só? O comprovante geral junta todas num PDF
Estorno: a escola pode devolver um PIX recebido ao responsável; o valor sai do saldo, a taxa já paga não volta, e o comprovante do estorno sai em PDF
O dinheiro cai na conta de recebimento da escola

Boleto PIX em PDF — print do AppFUT — Boleto PIX em PDFQR Code, valor, vencimento, multa e juros

QR Code PIX — O responsável paga pelo app do banco (print do AppFUT) — QR Code PIXO responsável paga pelo app do banco

Ferramentas PIX — Copia e cola, reenvio, QR Code, link e PDF (print do AppFUT) — Ferramentas PIXCopia e cola, reenvio, QR Code, link e PDF

Recebido por fora

Recebeu por fora? Confirme o recebimento

Quando o responsável paga direto para a escola (em dinheiro, no cartão ou num PIX para a conta da própria escola), a escola abre a cobrança e toca em "Confirmar recebimento". A cobrança fica marcada como recebida de forma externa, o sistema gera o comprovante e o AppFUT não cobra a taxa do PIX, porque o dinheiro não passou pela plataforma.

Confirmar recebimento em qualquer cobrança pendente ou atrasada
Sem a taxa do PIX do AppFUT: ela só existe quando o PIX é pago pela plataforma
A cobrança fica marcada como MANUAL, com a data do recebimento
Comprovante em PDF gerado na hora, para mandar ao responsável
No financeiro, os recebimentos externos aparecem separados e entram ou saem da conta com um botão
O PIX que ainda estava em aberto daquela cobrança é cancelado, para ninguém pagar duas vezes

Confirmar recebimento — Na cobrança, marcar como recebida por fora (print do AppFUT) — Confirmar recebimentoNa cobrança, marcar como recebida por fora

Cobrança paga por fora — Fica marcada como MANUAL, com a data (print do AppFUT) — Cobrança paga por foraFica marcada como MANUAL, com a data

Comprovante — O recibo em PDF sai na hora (print do AppFUT) — ComprovanteO recibo em PDF sai na hora

Juros e multa

Juros e multa no atraso

Multa de 2% e juros de 0,03% ao dia (cerca de 1% ao mês), calculados no próprio PIX. A escola liga ou desliga, separado para mensalidades e cobranças avulsas.

Multa e juros calculados sozinhos no PIX com vencimento

Liga e desliga separado para mensalidades e para cobranças avulsas

A decisão vale por cobrança: ao criar, a escola escolhe se cobra multa e juros

Cobrança que já nasce vencida por ação do app fica sem juros, sozinha

O que o responsável paga de juros vai para a escola

Juros e multa — print do AppFUT — Juros e multaMulta, juros ao dia e os interruptores

Bolsas e descontos

Bolsas, descontos e isenções

A bolsa de cada atleta já entra no valor da mensalidade; bolsa integral não gera PIX.

Bolsa integral, parcial, bolsa atleta, projeto social e desconto irmão

Isentar uma cobrança, total ou parcialmente, com o PIX refeito

Pausar e retomar as mensalidades de um aluno

Bolsa e desconto — Desconto irmão de 50%: de R$ 150,00 para R$ 75,00 (print do AppFUT) — Bolsa e descontoDesconto irmão de 50%: de R$ 150,00 para R$ 75,00

Isentar uma cobrança — Tudo ou uma parte, e o PIX é refeito (print do AppFUT) — Isentar uma cobrançaTudo ou uma parte, e o PIX é refeito

Pausar mensalidades — De um aluno ou de vários de uma vez (print do AppFUT) — Pausar mensalidadesDe um aluno ou de vários de uma vez

Régua de cobrança

A cobrança sai sozinha

Até 8 avisos automáticos, com o link do PIX: quando a cobrança é criada, 7 e 3 dias antes, no dia, com 1, 7 e 15 dias de atraso, e a confirmação do pagamento.

A escola escolhe quais desses avisos vão também pelo WhatsApp
E-mail e notificação no celular são grátis
WhatsApp é opcional, cobrado por mensagem entregue (R$ 0,35 a R$ 0,45)
Os avisos saem às 9h, 15h e 20h, horário de Brasília

Cobrança no WhatsApp — Lembrete com o link do PIX (print do AppFUT) — Cobrança no WhatsAppLembrete com o link do PIX

E-mail automático — Grátis (print do AppFUT) — E-mail automáticoGrátis

Notificação push — Lembrete 3 dias antes, sem custo (print do AppFUT) — Notificação pushLembrete 3 dias antes, sem custo

Envio de cobranças — Quais avisos vão também pelo WhatsApp (print do AppFUT) — Envio de cobrançasQuais avisos vão também pelo WhatsApp

Inadimplência

Quem pagou, quem está atrasado

A tela de status mostra, por turma e por mês, quem está em dia, aguardando ou atrasado.

Abas Atrasados, Pendentes e Recebidos, com filtro por turma e por mês
Situação de cada aluno: atrasado, aguardando, bolsista ou pausado
Gestão financeira por aluno e por turma
A assistente de IA responde quem está em atraso e prepara a mensagem de cobrança

Status de pagamentos — print do AppFUT — Status de pagamentosAtrasados, pendentes e recebidos, por turma

Gestão financeira por turma — print do AppFUT — Gestão financeira por turmaTotal, pendente, atrasado e recebido do mês

Extrato e relatórios

Extrato e relatórios em PDF e Excel

O extrato mostra cada entrada com a taxa logo acima, as saídas e os estornos. A gestão financeira mostra o esperado, o pendente, o atrasado e o recebido do mês, e o saldo disponível.

Extrato com filtros de entradas, saídas e estornos, e período à escolha
Extrato e relatório da gestão em PDF e em planilha Excel
Recibos e comprovantes em PDF
Painel com o saldo real e a receita do período
Recebimentos externos (confirmados à mão) separados dos PIX, sem taxa
A assistente de IA gera o relatório financeiro em PDF, Excel ou Word

Extrato financeiro — Entradas, taxas, saídas e estornos (print do AppFUT) — Extrato financeiroEntradas, taxas, saídas e estornos

Exportar o extrato — PDF com a cara do app ou planilha .xlsx (print do AppFUT) — Exportar o extratoPDF com a cara do app ou planilha .xlsx

Comprovante — O PDF pronto para o responsável (print do AppFUT) — ComprovanteO PDF pronto para o responsável

Saque

O saque vai para a chave PIX do dono

O dinheiro fica no saldo da escola até o dono sacar. O saque é grátis a partir de R$ 500; abaixo disso, custa R$ 1,50.

Saque por PIX direto para a chave do dono

O sócio e quem o dono autorizar também podem pedir o saque

Comprovante e histórico de saques

Limites de segurança por dia e à noite

O app confere a chave PIX: ela tem de estar no CPF ou CNPJ do dono da conta; chave de outra pessoa é recusada

Solicitar saque — print do AppFUT — Solicitar saqueSaldo, limites do dia e o horário noturno

Responsável

O responsável paga pelo app

No app, o responsável vê as mensalidades atrasadas, a do mês, as futuras, as isentas e o histórico.

Pagar ou adiantar com um toque

Copiar o código PIX e baixar o recibo

Aviso no celular quando o pagamento é confirmado

Também pelo navegador, no sistema web

Faturas do responsável — print do AppFUT — Faturas do responsávelAtrasados, mês atual, futuras e histórico

Detalhes da fatura — print do AppFUT — Detalhes da faturaLink de pagamento, copiar e compartilhar

Quanto custa

Sem mensalidade, só por PIX recebido

O AppFUT não tem mensalidade nem taxa de adesão. A escola paga de R$ 2,15 a R$ 2,50 por PIX recebido, conforme o número de alunos, e só se usar a cobrança pela plataforma. A taxa já sai descontada do PIX.

Ver todas as taxas

Plano e taxas — print do AppFUT — Plano e taxasA taxa do PIX, do WhatsApp e o que é grátis

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Perguntas frequentes

Como funciona a cobrança de mensalidade por PIX no AppFUT?

As mensalidades são geradas sozinhas todo mês, no dia de vencimento de cada aluno. O responsável recebe o link do PIX pelo WhatsApp, e-mail e celular, paga pelo app do banco, e a baixa é automática. O dinheiro cai na conta de recebimento da escola.

O AppFUT cobra juros e multa?

Sim, se a escola quiser: multa de 2% e juros de 0,03% ao dia (cerca de 1% ao mês), calculados no próprio PIX. A escola liga ou desliga, e decide por cobrança.

O dinheiro vai para a conta da escola?

Sim. Cada escola tem conta de recebimento própria; o PIX entra no saldo dela, e o dono saca para a chave PIX dele. O saque é grátis a partir de R$ 500.

Quanto custa?

Não tem mensalidade nem adesão. A escola paga de R$ 2,15 a R$ 2,50 por PIX recebido, conforme o número de alunos. E-mail e notificações são grátis; o WhatsApp é opcional.

Tem boleto bancário?

Não. A cobrança é por PIX, com QR Code, copia e cola e o boleto PIX em PDF, que o responsável paga pelo app do banco.

Dá para exportar o extrato?

Sim. O extrato e o relatório da gestão financeira saem em PDF e em planilha Excel, e cada pagamento tem recibo em PDF.

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