Matrícula online e aula experimental

A escola divulga um link e o responsável preenche a matrícula pelo celular, com documentos e contrato assinado. Quem treina por plano assina e paga o PIX na hora, e quem quer conhecer agenda uma aula experimental, que a escola acompanha até virar atleta.

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Link por turma
Contrato na matrícula
Plano pago no PIX
Aula experimental

No celular: Aula experimental — Link para divulgar, custo da aula e resumo de quem veio

Como funciona

Três portas de entrada

Cada link abre uma página pública, sem o responsável precisar baixar nada para começar.

Matrícula na turmaLink de cada turma: o responsável preenche a ficha e a escola aprova.
Adesão ao planoLink de planos por frequência: a pessoa escolhe o plano, paga o PIX e já entra.
Aula experimentalLink da escola: a pessoa escolhe o dia e o horário e a escola confirma.
Do interessado ao atletaQuem fez a aula vira atleta com um cadastro ou com o convite do plano.

Link de matrícula

Um link de matrícula para cada turma

Cada turma tem o seu link de matrícula, para abrir no navegador, copiar, mostrar em QR Code ou compartilhar com uma mensagem pronta. A página abre com o nome e as cores da turma, o logo da escola e a mensagem que a escola escreveu, como 'traga documento com foto'. A escola pode limitar quantas matrículas o link aceita.

Link próprio de cada turma, com QR Code
Mensagem da escola no topo da página
Compartilhar com texto pronto
Limite de matrículas aprovadas por link
Botão de WhatsApp da escola na página
No site da escola, o botão Matricular de cada turma leva ao link

Link de matrícula — print do AppFUT — Link de matrículaDocumentos obrigatórios marcados pela escola

A página que o responsável abre — print do AppFUT — A página que o responsável abreCom o nome da turma, a escola e a mensagem

O que o responsável preenche

A ficha completa

O responsável preenche os dados do aluno (nome, CPF e data de nascimento), os dados dele (nome, CPF, nascimento, telefone e e-mail), o contato do aluno, o endereço com CEP e a ficha de saúde: tipo sanguíneo, alergias, medicamentos e observações. Atleta com 18 anos ou mais pode ser o próprio responsável.

Dados do aluno: nome, CPF e nascimento

Responsável: nome, CPF, nascimento, telefone e e-mail

Endereço com CEP; a escola pode tornar obrigatório

Saúde: tipo sanguíneo, alergias, medicamentos e observações

Opção 'o próprio atleta é o responsável', para maiores de 18

Documentos

Documentos obrigatórios à escolha da escola

Em cada link a escola marca o que é obrigatório. O responsável envia pelo celular, em foto ou PDF, e os arquivos ficam na solicitação para a escola conferir antes de aprovar.

Documento do aluno: RG, CIN ou passaporte
Documento do responsável
Comprovante de residência
Atestado de aptidão física, em PDF ou foto
Endereço completo obrigatório, se a escola quiser

Documentos na matrícula — print do AppFUT — Documentos na matrículaOs 4 tipos, com foto ou PDF do celular

Contrato

Contrato assinado na matrícula

A escola anexa o contrato em PDF no link. O responsável lê na página e assina digitalmente antes de enviar a matrícula. Na solicitação, a escola vê o selo de contrato assinado, a imagem da assinatura, o nome de quem assinou, a data e a hora, e os dados de auditoria: aparelho, resolução da tela e localização.

Contrato em PDF de até 5 MB anexado ao link
Assinatura digital na própria página da matrícula
Data, hora e nome de quem assinou
Dados de auditoria: aparelho, tela e localização

Assinatura no link — print do AppFUT — Assinatura no linkAssina com o dedo, aceita o termo e registra a localização

Documentos e contratos — print do AppFUT — Documentos e contratosAssinatura digital e quem ainda falta assinar

Aprovação

A escola aprova

As matrículas chegam em Solicitações de Matrícula, separadas em pendentes, aprovadas e rejeitadas. Ao aprovar, o cadastro do aluno abre já preenchido com os dados enviados; ao rejeitar, a escola escreve o motivo. Uma solicitação pode voltar para pendente. Depois, o responsável cria a conta no app com o mesmo CPF e e-mail e vincula o atleta.

Abas Pendentes, Aprovadas e Rejeitadas
Cadastro do aluno já preenchido ao aprovar
Rejeição com motivo
Reverter para pendente
A página final explica ao responsável como criar a conta e vincular o atleta

Alunos — print do AppFUT — AlunosO atleta aprovado entra na lista da turma

Planos

Planos por frequência

Para escolas que vendem frequência em vez de turma fixa, como vôlei e futevôlei, existem os planos: 1 treino por semana, 2 por semana ou treinos livres, cada um com nome, valor mensal, itens incluídos e cor do cartão. O plano pode valer para todas as unidades ou só para uma, e pode ter limite de vagas. Ao mudar o preço, a escola decide se vale para quem já assinou.

1x por semana, 2x por semana ou treinos livres
Valor mensal e itens incluídos, como camisa oficial ou avaliação física
Plano para todas as unidades ou para uma só
Limite de vagas: o plano trava quando lota
Reajuste com a escolha de aplicar ou não a quem já assinou
Grade de horários, ocupação, assinantes e pedidos de troca

Planos por frequência — 1x ou 2x por semana, com preço e benefícios (print do AppFUT) — Planos por frequência1x ou 2x por semana, com preço e benefícios

Criar um plano — Nome, valor, frequência e o que está incluído, com a prévia em cima (print do AppFUT) — Criar um planoNome, valor, frequência e o que está incluído, com a prévia em cima

Cor e vagas — A cor do cartão, as unidades e o limite de 30 atletas (print do AppFUT) — Cor e vagasA cor do cartão, as unidades e o limite de 30 atletas

Adesão por link

Adesão ao plano com PIX na hora

O link de adesão é um só para a escola. A pessoa escolhe onde vai treinar, quando a escola tem sede e unidades, escolhe o plano, vê a grade de horários abertos e paga o PIX da primeira mensalidade. Quando o pagamento cai, o atleta é cadastrado e o plano assinado sozinhos, sem a escola aprovar. Enquanto o PIX está aberto, a vaga fica reservada.

Escolha da unidade, quando há mais de um endereço
Escolha do plano, com preço e itens
Grade de horários abertos, só para consulta
PIX da primeira mensalidade na própria página
Atleta cadastrado e plano assinado quando o PIX cai
Documentos obrigatórios, contrato e limite de adesões, como na matrícula
Link por unidade ou da escola toda

Link de adesão — print do AppFUT — Link de adesãoUm link só: quem abre escolhe o plano, paga o Pix e vira atleta

QR Code do link — print do AppFUT — QR Code do linkPara o cartaz na quadra ou o Instagram

Aula experimental

Aula experimental agendada pelo link

A escola tem um link de aulas experimentais para divulgar. A pessoa escolhe o dia no calendário e um dos horários disponíveis, preenche os dados do atleta e do responsável e diz se depois quer turma ou plano. A aula pode ser gratuita ou ter um valor: com valor, o PIX nasce junto com o pedido e o dinheiro cai na conta da escola.

Um link da escola, ou com os horários de uma turma ou de um plano só
Dia no calendário e horário disponível
Gratuita ou paga por PIX, com valor mínimo de R$ 5,00
A escola confirma, troca o dia e a hora ou recusa
Lembrete com os botões vou e não vou perto do dia
Os experimentais do dia aparecem dentro da chamada da turma
Comprovante do pagamento em PDF
A escola também pode agendar uma aula experimental pelo app, para quem pediu por telefone ou na quadra
A aula experimental aparece na página da escola só quando a escola liga; desligar não cancela as aulas já marcadas

O responsável escolhe o dia — Os próximos treinos de verdade, direto da agenda da escola (print do AppFUT) — O responsável escolhe o diaOs próximos treinos de verdade, direto da agenda da escola

Agenda das experimentais — Por dia e horário, com a turma (print do AppFUT) — Agenda das experimentaisPor dia e horário, com a turma

Custo da aula — Gratuita ou com um valor simbólico, pago no Pix (print do AppFUT) — Custo da aulaGratuita ou com um valor simbólico, pago no Pix

Funil

Do interessado ao atleta

A tela de aulas experimentais organiza os interessados em abas: Pedidos, Agenda, Fizeram, Histórico e Link. Cada pessoa passa por aguardando a escola, agendada, compareceu ou faltou, e por fim virou atleta, recusada ou arquivada. De quem fez a aula, a escola cadastra o aluno na turma ou manda um convite pessoal do plano, com os dados já preenchidos: a pessoa só escolhe o plano e paga.

Abas Pedidos, Agenda, Fizeram, Histórico e Link

Situações: aguardando, agendada, compareceu, faltou, virou atleta, recusada e arquivada

A agenda mostra se o responsável confirmou que vem

Cadastrar como aluno ou vender o plano

Convite pessoal do plano, válido por 7 dias

O treinador também vê quem vem para a aula dele

Tocando no nome, a escola vê tudo o que a pessoa preencheu; ao virar aluno, o cadastro já abre preenchido

Gestão do plano

O plano do atleta do começo ao fim

Na tela de Planos, a escola acompanha a ocupação dos horários, fecha períodos sem aula, aprova trocas de plano e vê os pedidos de cancelamento. O plano de um atleta pode ser congelado numa viagem ou lesão e encerrado de dois jeitos. O responsável acompanha tudo em Meu plano: o que está incluído, a próxima cobrança, o pedido de troca e o cancelamento.

Ocupação dos horários: horário vazio ou lotado, por unidade
Uso do plano: quem paga mais do que usa e quem usa tudo o que contratou
Fechar um período (feriado, recesso, reforma) com motivo; os responsáveis são avisados
Congelar o plano até uma data, com motivo; a cobrança pausa e volta depois
Encerrar o plano: voltar para mensalidade fixa ou parar de cobrar
Troca de plano pedida pelo responsável; a escola aprova e escolhe o desconto que vale
Cancelamento pelo app: em até 7 dias da adesão por link, desistência com o valor de volta (art. 49 do CDC); depois, vale daqui para a frente, sem multa
O estorno é feito pela escola e marcado como feito no app
Meu plano, para o responsável: itens incluídos, próxima cobrança, link de pagamento e horários de treino

Fechar um período — print do AppFUT — Fechar um períodoRecesso de fim de ano: de 22/12 a 05/01

O motivo vai para o responsável — print do AppFUT — O motivo vai para o responsávelQuem tinha treino marcado é avisado

Veja também

Outras páginas relacionadas

Mensalidades por PIX Site da escola Avisos automáticos

Perguntas frequentes

O responsável precisa baixar o app para matricular?

Não. A matrícula é feita numa página aberta pelo link. Depois da aprovação, o responsável cria a conta no app com o mesmo CPF e e-mail para acompanhar e pagar.

Posso exigir documentos na matrícula?

Sim. Em cada link a escola escolhe o que é obrigatório: documento do aluno, documento do responsável, comprovante de residência, atestado de aptidão física e endereço completo.

Dá para o responsável assinar o contrato na matrícula?

Sim. A escola anexa o contrato em PDF ao link e o responsável assina digitalmente antes de enviar. A escola vê a assinatura, a data e a hora e os dados de auditoria.

A matrícula entra sozinha?

Na matrícula em turma, não: a escola aprova cada solicitação. Na adesão a plano, sim: o atleta entra quando o PIX da primeira mensalidade é pago.

A aula experimental pode ser cobrada?

Pode. A escola escolhe se é gratuita ou se tem um valor, a partir de R$ 5,00. Com valor, o PIX é gerado junto com o pedido e o dinheiro vai para a conta da escola.

Como sei quem fez a aula e não voltou?

Quem compareceu fica na aba Fizeram até a escola dar o desfecho: cadastrar como aluno, vender o plano ou arquivar.

Na adesão a pessoa marca o horário?

Não. A grade de horários aparece só para consulta: com o plano, o atleta vai nos horários abertos da escola. Marcar dia e hora existe na aula experimental.

Receba matrículas pelo link, com documentos e contrato assinado

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