Chamada e frequência no celular

Para a escolinha esportiva que quer largar a lista de papel. O professor faz a chamada no celular, o responsável que tem o app recebe o aviso de presença ou falta na hora, e o relatório mostra quem está faltando.

  • Chamada em segundos
  • Aviso ao responsável
  • Relatório de frequência
  • Lembrete ao treinador
Chamada — print do AppFUT

No celular: Chamada — Presentes e ausentes, com o progresso da turma

Como funciona

Como funciona

A frequência nasce da chamada e vai sozinha para o responsável, para o relatório e para a IA do Treinador.

  1. O treinador recebe o lembrete15 minutos antes do treino, uma notificação avisa que o treino da turma vai começar.
  2. Faz a chamada no celularEscolhe a turma, marca presentes e ausentes (ou todos de uma vez) e salva.
  3. O responsável é avisadoQuem tem o app recebe uma notificação de presença ou de falta do atleta, com o nome da turma e da escola.
  4. Se a chamada não foi feita15 minutos depois do fim do treino, o treinador recebe o aviso de chamada pendente, e o toque abre a chamada da turma.
  5. O relatório se monta sozinhoFrequência por turma e por aluno, por semana, mês, semestre ou ano, com os alunos que precisam de atenção em destaque.
Chamada

A chamada em segundos

A chamada é feita por turma. O treinador abre a turma do dia, vê a foto de cada atleta e marca presente ou ausente. Uma barra mostra o progresso até a chamada ficar completa. Se precisar, ele corrige depois: a chamada salva fica em modo de visualização e pode ser editada.

  • Lista de presença com a foto de cada atleta
  • Marcar todos como presentes ou ausentes num toque
  • Horário de início do treino registrado na chamada
  • Observação por atleta
  • Escolher a data da chamada, com as datas que já têm chamada marcadas
  • Editar uma chamada já salva
  • Histórico de chamadas da turma
  • Filtro por local (sede ou unidade) quando a escola tem mais de um endereço
  • Copiar ou compartilhar a lista da turma: presentes e ausentes, pronta para o grupo do WhatsApp
  • Na ficha de cada atleta, a aba Frequência mostra o histórico de presenças e faltas, com filtro por turma
  • Na página da turma, a aba Frequência mostra cada treino com quantos vieram e quantos faltaram, por semana, mês, semestre ou ano
Chamada por local — Escolher a sede ou a unidade antes da turma (print do AppFUT)
Chamada por localEscolher a sede ou a unidade antes da turma
Página da turma — Treinos, presenças e faltas de cada chamada (print do AppFUT)
Página da turmaTreinos, presenças e faltas de cada chamada
Horário de início — Vem da grade da turma e dá para ajustar (print do AppFUT)
Horário de inícioVem da grade da turma e dá para ajustar
Observação por atleta — Uma nota rápida na hora da chamada (print do AppFUT)
Observação por atletaUma nota rápida na hora da chamada
Escolha a data — Os dias com chamada ficam marcados (print do AppFUT)
Escolha a dataOs dias com chamada ficam marcados
Quem faz

Quem pode fazer a chamada

O dono, o sócio e o colaborador fazem a chamada de qualquer turma. O treinador faz a chamada das turmas dele, pelo atalho "Chamada" na tela inicial. Cada registro guarda quem fez a chamada, e o dono acompanha as chamadas da equipe no histórico de atividade dos treinadores.

  • Dono, sócio e colaborador: todas as turmas
  • Treinador: as turmas dele
  • Quem registrou fica gravado em cada chamada
  • Chamadas da equipe no histórico de atividade
Chamada do treinador — print do AppFUT
Chamada do treinadorEle vê só as turmas dele
Aviso ao responsável

O responsável fica sabendo na hora

Ao salvar a chamada, o app manda uma notificação no celular de cada responsável vinculado ao atleta. O aviso é por notificação push do app, sem custo para a escola. Responsável que não tem o app não recebe esse aviso.

  • Presença: "Treino registrado! (atleta) compareceu ao treino da (turma) hoje às (horário). (escola)"
  • Falta: "Registro de treino. (atleta) não compareceu ao treino da (turma) de (data)." com a sugestão de falar com a escola
  • A cada 5 treinos seguidos, uma notificação de parabéns pelo comprometimento
  • Só os responsáveis com vínculo ativo recebem
  • O toque na notificação abre a frequência do atleta
Aviso de presença — Chega quando a chamada é salva (print do AppFUT)
Aviso de presençaChega quando a chamada é salva
Aviso de falta — Com a data do treino e o nome da escola (print do AppFUT)
Aviso de faltaCom a data do treino e o nome da escola
Parabéns a cada 5 treinos — Treinos seguidos sem faltar (print do AppFUT)
Parabéns a cada 5 treinosTreinos seguidos sem faltar
Relatório

Relatório de frequência

O relatório soma as chamadas do período e mostra a taxa geral da escola, a frequência de cada turma e a de cada aluno. Os alunos que precisam de atenção aparecem primeiro: quem tem 3 faltas seguidas ou presença abaixo de 60%, depois de pelo menos 4 treinos no período.

  • Períodos: semana, mês, semestre ou ano
  • Taxa geral de frequência, total de treinos e de presenças
  • Aba Por Turma (ou Por Local, para a escola que só vende plano)
  • Aba Por Aluno, com busca
  • Alerta de alunos que precisam de atenção
  • Soma a chamada da turma e a chamada da grade de horários dos planos
  • O treinador vê o relatório só das turmas dele
Relatório de frequência — print do AppFUT
Relatório de frequênciaPresenças e faltas do mês, por turma
Quem precisa de atenção — print do AppFUT
Quem precisa de atençãoAbaixo de 60% ou com faltas seguidas, aluno por aluno

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Agenda

Agenda de treinos, cancelamento e remarcação

A agenda mostra os treinos de todas as turmas, com horário e local. Choveu ou é feriado? A escola ou o treinador da turma cancela o treino daquele dia ou remarca para outra data e horário. Com um motivo de pelo menos 5 caracteres, sai também um comunicado. Os responsáveis recebem a notificação na hora.

  • Treinos do dia e da semana de todas as turmas
  • Cancelar um treino, com motivo opcional
  • Reagendar para nova data e horário
  • Comunicado junto com o cancelamento ou a remarcação
  • Notificação para os responsáveis
  • Treino cancelado não gera lembrete; remarcado avisa no horário novo
  • Reativar um treino cancelado por engano
  • O treinador também cancela e remarca, só nas turmas dele
Agenda da escola: semana — Todas as turmas, cada uma com a sua cor (print do AppFUT)
Agenda da escola: semanaTodas as turmas, cada uma com a sua cor
Agenda da escola: mês — Quantos treinos em cada dia (print do AppFUT)
Agenda da escola: mêsQuantos treinos em cada dia
Agenda da semana — O X marca o treino cancelado (print do AppFUT)
Agenda da semanaO X marca o treino cancelado
Agenda do mês — Os treinos de cada dia (print do AppFUT)
Agenda do mêsOs treinos de cada dia
Treino cancelado — O responsável recebe o aviso com o motivo (print do AppFUT)
Treino canceladoO responsável recebe o aviso com o motivo
Cancelar ou reagendar — As ações de cada treino na agenda (print do AppFUT)
Cancelar ou reagendarAs ações de cada treino na agenda
Lembrete ao treinador

Lembrete antes do treino e chamada pendente

O treinador não precisa lembrar de tudo. O app manda uma notificação 15 minutos antes do início do treino e outra 15 minutos depois do fim, mas só se a chamada da turma ainda não foi feita. Os avisos também ficam no sininho do app. Turmas no mesmo horário viram um aviso só.

  • "Treino começa às (horário)", 15 minutos antes
  • "Chamada pendente", 15 minutos depois do fim, com atalho para a chamada
  • Vai para o treinador ligado à turma
  • Também no sininho de notificações
Lembrete do treino — print do AppFUT
Lembrete do treino15 minutos antes, no celular do treinador
Chamada pendente — print do AppFUT
Chamada pendente15 minutos depois do fim, se ninguém fez a chamada
Planos por frequência

Chamada da grade para escola de plano

A escola que vende plano por frequência (1x, 2x por semana ou livre) faz a chamada pelo horário da grade, e não pela turma. O texto da chamada sai pronto para mandar no grupo, agrupado por horário. A frequência da grade entra no mesmo relatório.

  • Chamada por horário da grade
  • Compartilhar a chamada de hoje no grupo
  • O mesmo atleta pode ter plano e turma; as duas frequências contam juntas
Planos por frequência — print do AppFUT
Planos por frequência1x ou 2x por semana, com preço e benefícios
IA do Treinador

A presença vira alerta para o professor

A IA do Treinador lê a frequência e avisa o professor de quem está sumindo dos treinos, com a sugestão de falar com o responsável e reengajar o atleta.

  • "Faltas seguidas": a partir de 4 faltas seguidas (alta a partir de 6)
  • "Presença baixa": abaixo de 70% no período (alta abaixo de 50%)
  • Ação sugerida em cada alerta
  • O alerta da IA vem mais cedo que o do relatório: avisa abaixo de 70%, e o relatório destaca abaixo de 60%
  • Em cada alerta, um toque abre o WhatsApp do responsável
IA do Treinador — Painel do professor: evolução, avaliações e planejamento (print do AppFUT)
IA do TreinadorPainel do professor: evolução, avaliações e planejamento
Painel do treinador — A IA do Treinador com os alertas da turma (print do AppFUT)
Painel do treinadorA IA do Treinador com os alertas da turma
Alertas da IA — Presença baixa e atletas sem avaliação, com a ação sugerida (print do AppFUT)
Alertas da IAPresença baixa e atletas sem avaliação, com a ação sugerida
No app do responsável

A frequência no app do responsável

O responsável vê a frequência do atleta no app: a taxa de frequência, as presenças, as faltas e o último registro, com filtro por turma e por período. Na ficha do atleta, a escola vê a mesma frequência.

  • Taxa de frequência e presenças do período
  • Último treino: presente ou ausente
  • Filtro por turma
  • Atalho para os horários de treino
Frequência no app — print do AppFUT
Frequência no appTaxa, presenças e faltas do atleta
App do responsável — print do AppFUT
App do responsávelPagamentos, comunicados, agenda e evolução do atleta
Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O responsável recebe aviso de falta?

Sim, se ele tem o app e está vinculado ao atleta. Ao salvar a chamada, ele recebe uma notificação de presença ou de falta. O aviso é por notificação do app, sem custo.

O aviso de presença vai pelo WhatsApp?

Não. O aviso de presença e falta é por notificação push do app.

O treinador consegue fazer a chamada sozinho?

Sim. Ele faz a chamada das turmas dele pelo celular, e recebe um lembrete antes do treino e outro se a chamada ficar pendente.

Errei a chamada. Dá para corrigir?

Dá. A chamada salva pode ser aberta e editada depois.

Como sei quem está faltando muito?

O relatório de frequência mostra primeiro os alunos com 3 faltas seguidas ou presença abaixo de 60%, e a IA do Treinador também avisa o professor.

Se eu cancelar o treino, os responsáveis ficam sabendo?

Sim. Ao cancelar ou remarcar pela agenda, os responsáveis recebem a notificação, e a escola pode mandar junto um comunicado com o motivo.

O responsável pode desligar o aviso de presença?

No app, não há uma chave só para esse aviso: o aviso de presença e falta é sempre por notificação no celular. Quem não quiser receber desliga as notificações do AppFUT nos ajustes do próprio celular.

Faça a chamada da sua escolinha pelo celular

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