Gestão de alunos e turmas sem planilha

Para o dono de escolinha esportiva que quer cada atleta com cadastro completo e cada turma organizada. Foto, CPF, ficha médica, documentos, mensalidade, frequência e desenvolvimento ficam num lugar só, no celular e no computador.

  • Cadastro completo do atleta
  • Turmas com as suas cores
  • Ficha do atleta em PDF
  • Transferência entre escolas
Alunos — print do AppFUT

No celular: Alunos — Lista por turma, com a cor da turma, idade e mensalidade

Como funciona

Como funciona

Do cadastro da turma ao acompanhamento do atleta, tudo segue o mesmo caminho.

  1. Crie as turmasNome, categorias, número máximo de alunos, dias e horários de treino, local e as cores da turma.
  2. Cadastre os atletasFoto, CPF, dados do responsável financeiro, mensalidade, bolsa, endereço, informações médicas e documentos. Ou receba a matrícula por link.
  3. Coloque cada atleta na turmaO atleta pode estar em mais de uma turma, e a escola muda de turma em poucos toques.
  4. Acompanhe tudo na fichaDados, frequência, desenvolvimento, pagamentos, comunicados e avisos de cada atleta, numa tela só.
  5. Leve o responsável e o atleta para o appA tela "Vincular no app" mostra quem ainda não entrou, com o convite pronto no WhatsApp e o acesso do próprio atleta por código ou QR Code.
Cadastro do atleta

O cadastro completo do atleta

O cadastro reúne tudo o que a escola precisa saber de cada atleta. Os campos obrigatórios são poucos (nome, CPF e data de nascimento do atleta e os dados do responsável financeiro); o resto a escola completa quando quiser. Antes de cadastrar, o app confere o CPF: se o atleta já existe em outra escola, ele avisa e mostra o caminho certo.

  • Foto do aluno
  • Nome completo, CPF, data de nascimento e telefone do aluno (opcional)
  • Responsável financeiro: nome, CPF, telefone, telefone secundário, e-mail e data de nascimento
  • Como o atleta paga: mensalidade fixa ou plano por frequência
  • Mensalidade, dia de vencimento e mês de início da cobrança
  • Bolsa ou desconto: integral, parcial, desconto irmão, bolsa atleta e projeto social
  • Endereço com busca pelo CEP (opcional)
  • A lista de alunos filtra por turma, por local e por situação do pagamento, e mostra quem está sem turma
Cadastro do atleta — print do AppFUT
Cadastro do atletaTurma, dados do atleta e o responsável financeiro
Mensalidade e bolsa — print do AppFUT
Mensalidade e bolsaValor, dia do vencimento, mês de início e desconto de irmão
Saúde e documentos

Ficha médica e documentos

As informações médicas ficam no cadastro para o professor consultar quando precisar. Os documentos são anexados por foto ou PDF e ficam guardados com o atleta, e a escola vê quem ainda não mandou.

  • Tipo sanguíneo, alergias, medicamentos em uso e observações médicas
  • Documento do aluno (RG, CIN ou passaporte)
  • Documento do responsável
  • Comprovante de residência
  • Atestado de aptidão física (médico), em PDF ou imagem
  • Lista de atletas sem documento, com o assistente de IA
Informações médicas — Tipo sanguíneo, alergias e medicamentos à mão do treinador (print do AppFUT)
Informações médicasTipo sanguíneo, alergias e medicamentos à mão do treinador
Documentos do atleta — 3 de 4 anexados: o que falta aparece em cinza (print do AppFUT)
Documentos do atleta3 de 4 anexados: o que falta aparece em cinza
Atletas sem documento — Quem ainda não mandou nada (print do AppFUT)
Atletas sem documentoQuem ainda não mandou nada
Turmas

Turmas com as cores de cada uma

Cada turma tem duas cores, que viram um degradê em toda a parte do app: na lista de turmas, na lista de alunos, na agenda e na chamada. A escola escolhe entre os temas prontos ou personaliza as cores. Assim o professor reconhece a turma de longe, sem ler o nome.

  • Nome, descrição e número máximo de alunos
  • Categorias da turma de acordo com os esportes que a escola oferece (por exemplo, Sub-7 a Sub-17, adulto, master), até 10 por turma
  • Dias de treino e horário, ou horários diferentes por dia
  • Local: a sede ou uma unidade
  • Cores da turma: temas prontos ou personalizadas
  • Ocupação: quantos alunos a turma tem e quantas vagas; turma cheia não recebe mais alunos, e o app avisa quantas vagas restam
  • Escolha se a turma aparece no site da escola para matrícula
Turmas — Cada turma com as suas cores, horário, local e ocupação (print do AppFUT)
TurmasCada turma com as suas cores, horário, local e ocupação
Nova turma — Nome, local, máximo de alunos e as categorias (print do AppFUT)
Nova turmaNome, local, máximo de alunos e as categorias
Dias e horários — Um horário diferente na sexta, se precisar (print do AppFUT)
Dias e horáriosUm horário diferente na sexta, se precisar
Cores da turma — Escolha um tema e a turma ganha o degradê dela (print do AppFUT)
Cores da turmaEscolha um tema e a turma ganha o degradê dela
Página da turma

A página de cada turma

Ao abrir uma turma, a escola vê os alunos dela, as informações, a frequência de cada chamada e a agenda da semana. Na lista de alunos da turma dá para selecionar vários de uma vez e aplicar a mesma ação a todos.

  • Abas Alunos, Info, Frequência e Agenda
  • Ações em lote: bolsa, pausar e retomar mensalidade, mudar de turma e desativar
  • Frequência de cada treino: presentes e faltas
  • Agenda semanal da turma, a mesma que o responsável vê
Página da turma — Treinos, presenças e faltas de cada chamada (print do AppFUT)
Página da turmaTreinos, presenças e faltas de cada chamada
Chamada — Presentes e ausentes, com o progresso da turma (print do AppFUT)
ChamadaPresentes e ausentes, com o progresso da turma
Vários alunos de uma vez — Marcou 4 alunos: bolsa, pausar, retomar, mudar de turma ou desativar (print do AppFUT)
Vários alunos de uma vezMarcou 4 alunos: bolsa, pausar, retomar, mudar de turma ou desativar
Agenda da turma — Os treinos da semana, com o cancelado marcado (print do AppFUT)
Agenda da turmaOs treinos da semana, com o cancelado marcado

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Ficha do atleta

Tudo do atleta numa tela só

A ficha do atleta junta o cadastro e o dia a dia dele. O dono, o sócio e o colaborador administrador ainda baixam a ficha completa em PDF, com o brasão da escola, pronta para imprimir ou mandar pelo WhatsApp.

  • Abas Dados, Frequência, Desenvolvimento, Pagamentos, Comunicados e Avisos
  • Histórico das turmas por onde o atleta passou
  • Desenvolvimento: avaliações e boletim da IA do Treinador
  • Ficha completa em PDF, aberta no próprio app
  • O treinador vê a ficha sem as abas de pagamentos e avisos
  • Observação interna: um recado da equipe sobre o atleta, que o responsável e o atleta não veem
  • Da própria ficha, a escola cria uma cobrança, adianta uma parcela ou libera o app do atleta
Ficha do atleta — Dados, frequência, desenvolvimento e pagamentos (print do AppFUT)
Ficha do atletaDados, frequência, desenvolvimento e pagamentos
Desenvolvimento do atleta — Radar das 10 competências e notas do boletim (print do AppFUT)
Desenvolvimento do atletaRadar das 10 competências e notas do boletim
Histórico de turmas — Quando entrou e quanto tempo está em cada turma (print do AppFUT)
Histórico de turmasQuando entrou e quanto tempo está em cada turma
Pausar e desativar

Pausar, desativar e reativar

Atleta que se machucou, viajou ou parou por um tempo não precisa sair do cadastro. A escola pausa a mensalidade (por um período ou sem data para voltar) e retoma depois. Quem saiu da escola é desativado com o motivo, e pode ser reativado mais tarde com todo o histórico.

  • Pausar e retomar a mensalidade de um atleta ou de vários
  • Motivo da pausa guardado no cadastro
  • Desativar com data e motivo
  • Reativar o atleta com o histórico de antes
  • Lista de alunos inativos separada
Desativar aluno — print do AppFUT
Desativar alunoCom o motivo, e o aviso do que acontece com os pagamentos
Pausar mensalidade — print do AppFUT
Pausar mensalidadeO que acontece com as pendentes, atrasadas e pagas
Transferência

Transferência entre escolas

Quando a escola tenta cadastrar um CPF que já está em outra escola do AppFUT, o app não duplica o atleta. Ele mostra o aviso "Este aluno já está cadastrado em outra escola" e a escola envia uma solicitação ao responsável, com a turma desejada e a data de início. O responsável decide no app.

Aviso de CPF já cadastrado em outra escola

Solicitação com turma desejada, início e observação

O responsável escolhe: treinar nas duas escolas, transferir ou recusar

Tela de transferências com pendentes, aprovar e rejeitar

O responsável acompanha todos os atletas numa conta só, mesmo em escolas diferentes

No app

Responsável e atleta dentro do app

A tela "Vincular no app" mostra quais responsáveis ainda não estão no app, com o convite pronto para mandar no WhatsApp, e quais atletas ainda não têm o acesso próprio do Modo Atleta, que a escola libera com código ou QR Code. Os pedidos que chegam dos responsáveis (vínculo, alteração de dados e saída) e as matrículas por link ficam numa tela só, para aprovar ou recusar.

  • Responsáveis vinculados e não vinculados
  • Uma tela para os pedidos: Matrículas, Vínculos, Saídas e Alterações, cada uma com pendentes, aprovadas e rejeitadas
  • Busca por atleta ou responsável e filtro por turma
  • Na saída, a escola escolhe se desativa o atleta e se cancela as cobranças pendentes
  • Convite pronto no WhatsApp
  • Modo Atleta: acesso do próprio atleta por código ou QR Code
  • Carteirinha digital do atleta
  • Rejeitou um pedido por engano? Ele volta para pendente
Vincular no app — Quem já usa o app e quem ainda falta, por responsável e por atleta (print do AppFUT)
Vincular no appQuem já usa o app e quem ainda falta, por responsável e por atleta
Liberar o app do atleta — Escolha os atletas: cada um recebe um link próprio (print do AppFUT)
Liberar o app do atletaEscolha os atletas: cada um recebe um link próprio
Pedidos dos responsáveis — Matrículas, vínculos, saídas e alterações numa tela só (print do AppFUT)
Pedidos dos responsáveisMatrículas, vínculos, saídas e alterações numa tela só
Pedido de saída — Com o motivo que o responsável escreveu (print do AppFUT)
Pedido de saídaCom o motivo que o responsável escreveu
Aprovar a saída — A escola escolhe se desativa o atleta (print do AppFUT)
Aprovar a saídaA escola escolhe se desativa o atleta
App do responsável — Pagamentos, comunicados, agenda e evolução do atleta (print do AppFUT)
App do responsávelPagamentos, comunicados, agenda e evolução do atleta
Várias unidades

Escola com mais de um endereço

Se a escola treina em mais de um lugar, cada turma fica na sede ou numa unidade, e as listas de turmas e de alunos ganham um filtro com a foto de cada local.

  • Turmas na sede ou numa unidade
  • Filtro por local em turmas e alunos
  • Tudo na mesma conta
Turmas por local — print do AppFUT
Turmas por localAs bolinhas da sede e de cada unidade no topo
Filtro da unidade — print do AppFUT
Filtro da unidadeTocou na bolinha da Orla: só as turmas dela
Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Quais dados são obrigatórios para cadastrar um atleta?

Nome completo, CPF e data de nascimento do atleta, e nome, CPF e telefone do responsável financeiro. Foto, endereço, informações médicas e documentos são opcionais.

Um atleta pode estar em mais de uma turma?

Pode. O cadastro guarda todas as turmas do atleta, e a escola muda ou acrescenta turma pela ficha ou em lote.

O que acontece se o atleta já estiver em outra escola do AppFUT?

O app avisa ao conferir o CPF. A escola envia uma solicitação ao responsável, que escolhe no app se o atleta vai treinar nas duas escolas, ser transferido ou recusa.

Dá para pausar a mensalidade de quem parou por um tempo?

Sim. A escola pausa por um período ou sem data e retoma depois, de um atleta ou de vários de uma vez, sem perder o cadastro.

O professor vê os dados financeiros do atleta?

Não. O treinador vê a ficha do atleta das turmas dele sem as abas de pagamentos e avisos.

Consigo tirar a ficha do atleta em PDF?

Sim. O dono, o sócio e o colaborador administrador baixam a ficha completa em PDF, com o brasão da escola.

Posso importar uma planilha de alunos?

Ainda não há importação por planilha no app. O cadastro é feito pela escola ou pelo responsável, pelo link de matrícula.

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