Equipe e permissões: cada um vê o que precisa

Para a escola que tem sócio, secretaria e professores. Cada pessoa entra com o próprio login e vê só o que o papel dela permite. O treinador fica nas turmas dele, sem dados financeiros, e o dono acompanha o que a equipe fez.

  • 4 papéis de acesso
  • Convite por e-mail
  • Treinador sem financeiro
  • Histórico de atividade
IA do Treinador — print do AppFUT

No celular: IA do Treinador — Painel do professor: evolução, avaliações e planejamento

Como funciona

Como funciona

O dono convida a equipe pelo app, escolhe o papel de cada um e acompanha tudo de um lugar só.

  1. Convide pelo appInforme o e-mail da pessoa. Ela recebe o link para criar a conta (ou entrar com a que já tem). O link vale 30 dias.
  2. Escolha o papelSócio (administrador com acesso total, para conta CNPJ), colaborador ou treinador.
  3. Defina o que cada um podeNo colaborador, ligue as permissões de saque, de gestão de usuários e de gestão de treinadores. No treinador, escolha as turmas dele.
  4. Acompanhe a equipeNo perfil de cada treinador, as ações dele dos últimos 90 dias, em lista ou no calendário do mês. No histórico da equipe, convites, aceites, remoções e mudanças de permissão, por 180 dias.
Papéis

Quatro papéis, quatro níveis de acesso

A escola tem um dono e pode ter sócio, colaboradores e treinadores, cada um com o próprio login. O que cada pessoa vê é decidido pelo papel dela, e o banco de dados confere essa regra, não só a tela.

  • Dono: tudo, inclusive os dados de recebimento, a auditoria e o histórico de acesso
  • Sócio (Administrador): acesso total à escola, como o dono; não pode excluir nem rebaixar o dono
  • Colaborador: alunos, turmas, presenças, comunicados e cobranças, mais o que o dono liberar
  • Treinador: chamada, treinos, avaliações e comunicados das turmas dele
Usuários — print do AppFUT
UsuáriosDono, sócio e colaboradores, cada um com o seu acesso
Sócio

O sócio com acesso total

Na escola com CNPJ, o dono pode convidar um sócio como Administrador, com acesso total. Ele saca o saldo, altera os dados de recebimento e a assinatura digital e gerencia usuários. O dinheiro do saque vai sempre para a conta que o dono cadastrou.

Só para contas CNPJ, convidado só pelo dono

Gerencia alunos, turmas, presenças, comunicados e cobranças

Saca o saldo, para a chave PIX do dono

Concede e retira as permissões dos colaboradores

Nunca exclui a conta do administrador principal

Colaborador

O colaborador com permissões à escolha

O colaborador cuida do dia a dia da escola: alunos, turmas, presenças, comunicados e cobranças, com a gestão financeira parcial (gerar e excluir cobranças, ver quem está em atraso e a soma em atraso). Três permissões a mais são ligadas pelo dono ou pelo sócio, no convite ou depois.

  • Gestão financeira completa: ver o saldo e solicitar saques, só para a conta bancária do dono
  • Gestão de usuários: convidar e remover colaboradores
  • Gestão de treinadores: adicionar e remover treinadores e cuidar da foto deles
  • Nunca altera os dados de recebimento nem a assinatura digital
  • Mudança de permissão com confirmação e registro no histórico
Perfil do colaborador — print do AppFUT
Perfil do colaboradorAcessos, permissões e o que ele pode fazer
Agenda de acessos — print do AppFUT
Agenda de acessosOs dias em que ele abriu o app no mês
Treinador

O treinador nas turmas dele

O treinador vê os alunos e as turmas que a escola atribuiu a ele. A tela inicial dele não tem números financeiros: mostra os locais onde trabalha, o resumo das turmas, a agenda da semana, os atalhos de Turmas, Alunos, Chamada e Comunicados, a IA do Treinador, os aniversariantes e a previsão do tempo.

  • Alunos e turmas restritos às turmas dele
  • Sem acesso a pagamentos, cobranças, contratos e extrato
  • Ficha do atleta sem as abas de pagamentos e avisos
  • Comunicados só para as turmas dele
  • IA do Treinador: avaliações, planejamento e treinos das turmas dele
  • Pode pedir a alteração de dados de um atleta; a escola aprova ou recusa
  • Lembrete 15 minutos antes do treino e aviso de chamada pendente
  • No perfil do treinador, a escola vê quantas turmas, chamadas e comunicados ele tem, quando entrou pela última vez, e fala com ele por WhatsApp, ligação ou e-mail
Início do treinador — Locais, turmas e agenda, sem financeiro (print do AppFUT)
Início do treinadorLocais, turmas e agenda, sem financeiro
Perfil do treinador — Turmas, chamadas, comunicados e último acesso (print do AppFUT)
Perfil do treinadorTurmas, chamadas, comunicados e último acesso
Chamada — O treinador faz a chamada das turmas dele (print do AppFUT)
ChamadaO treinador faz a chamada das turmas dele
Pedido do treinador — O antes e o depois de cada alteração (print do AppFUT)
Pedido do treinadorO antes e o depois de cada alteração
Minhas solicitações — Pendentes, aprovadas e rejeitadas (print do AppFUT)
Minhas solicitaçõesPendentes, aprovadas e rejeitadas
A escola aprova — Aprovar ou rejeitar o pedido do treinador (print do AppFUT)
A escola aprovaAprovar ou rejeitar o pedido do treinador

Comece grátis hoje

Se a escola não quiser usar o módulo financeiro, usa o AppFUT de graça: toda a gestão sem pagar nada. Quem usa a cobrança pela plataforma paga só uma taxa por PIX recebido, sem mensalidade fixa.

Convites

Convite por e-mail

A escola convida pelo próprio app. A pessoa recebe um e-mail com o link para criar a conta, ou entra com a conta que já tem. O link vale 30 dias, e a escola pode copiar o link para mandar pelo WhatsApp, reenviar, editar ou cancelar o convite.

  • Convite de treinador já com as turmas dele
  • Convite de colaborador ou sócio com as permissões
  • Exige 18 anos ou mais
  • Abas Treinadores, Convites e Histórico
  • Reenviar, editar e cancelar convites
Convidar treinador — O e-mail e as turmas que ele vai ver (print do AppFUT)
Convidar treinadorO e-mail e as turmas que ele vai ver
Convidar treinador — Já com as turmas dele (print do AppFUT)
Convidar treinadorJá com as turmas dele
Convites pendentes — Quando expira, reenviar ou cancelar (print do AppFUT)
Convites pendentesQuando expira, reenviar ou cancelar
Aceitar o convite — O treinador cria a conta pelo link (print do AppFUT)
Aceitar o conviteO treinador cria a conta pelo link
Turmas do treinador

Turmas de cada treinador, também por unidade

Em "Gerenciar Turmas", a escola marca as turmas do treinador, com busca e filtro por local (sede ou unidades). O cartão de cada treinador mostra onde ele trabalha: "SEDE", "1 UNIDADE", "N UNIDADES" ou "SEDE + N UNID.". No perfil do treinador, as turmas aparecem agrupadas por local.

  • Busca por turma ou categoria
  • Filtro por local: todos, sede ou unidade
  • Etiqueta de locais no cartão do treinador
  • Turmas com acesso agrupadas por local no perfil
Gestão de treinadores — print do AppFUT
Gestão de treinadoresLocais e turmas de cada um
Gerenciar turmas — print do AppFUT
Gerenciar turmasBusca e filtro por local
Foto do treinador

A foto do treinador pela gestão

O dono, o sócio ou o colaborador com gestão de treinadores pode colocar ou remover a foto do treinador. A foto aparece na gestão e no app do próprio treinador.

Adicionar ou trocar a foto pelo perfil do treinador

A foto vale também no app do treinador

Remover a foto com confirmação

Histórico

O que a equipe fez, e quando

No perfil de cada treinador, a escola vê as ações dele dos últimos 90 dias em lista ou num calendário do mês: cada dia marcado mostra as chamadas, os comunicados, os treinos cancelados ou remarcados e os links de matrícula. Tocar num dia abre as ações daquele dia; tocar numa ação abre a chamada, o comunicado ou o dia da agenda. Se o treinador mudar os documentos exigidos ou o contrato de um link de matrícula, a escola vê o que estava antes e o que ficou depois. Além disso, o histórico geral da equipe junta convites, aceites, remoções, suspensões e mudanças de permissão, por 180 dias.

  • Atividades de todos os treinadores: chamadas, comunicados, treinos cancelados e remarcados, links de matrícula
  • Atividade recente de cada treinador, em lista ou calendário
  • Link de matrícula alterado pelo treinador: o antes e o depois de cada documento exigido e do contrato
  • Histórico de acessos de cada treinador e colaborador
  • Histórico de atividades da escola, guardado por 180 dias
  • Dono e sócio veem tudo; colaborador com gestão de usuários vê com os administradores ocultos
Calendário do treinador — Os dias com ações dele no mês (print do AppFUT)
Calendário do treinadorOs dias com ações dele no mês
As ações do dia — Chamada, comunicado e treino remarcado (print do AppFUT)
As ações do diaChamada, comunicado e treino remarcado
Atividade em lista — Últimos 90 dias, com horário de Brasília (print do AppFUT)
Atividade em listaÚltimos 90 dias, com horário de Brasília
Antes e depois — O que o treinador mudou no link de matrícula (print do AppFUT)
Antes e depoisO que o treinador mudou no link de matrícula
Turmas e acessos — Turmas por local e os dias em que ele entrou no app (print do AppFUT)
Turmas e acessosTurmas por local e os dias em que ele entrou no app
Todos os treinadores — As ações da equipe inteira no mesmo calendário (print do AppFUT)
Todos os treinadoresAs ações da equipe inteira no mesmo calendário
Suspender e remover

Suspender ou remover

Quando alguém sai, a escola desativa ou remove o acesso. O colaborador suspenso perde o acesso na hora, mas a conta e os dados continuam. Excluir pede a senha de quem está excluindo. Se a pessoa trabalha em outra escola, a conta dela é mantida e só sai desta.

  • Suspender e reativar colaborador
  • Desativar e ativar treinador
  • Remover com confirmação
  • Conta mantida se a pessoa trabalha em outras escolas
Excluir com senha — print do AppFUT
Excluir com senhaA exclusão só sai depois da senha de quem está logado
No computador

Também no sistema web

A gestão da equipe também está no sistema web: usuários com as mesmas permissões, convites, treinadores, atividade, turmas e foto. O treinador tem a área dele no computador, sem financeiro.

  • Usuários e permissões no computador
  • Treinadores: convite, turmas, foto e atividade
  • Área do treinador no computador
Sistema web: painel da escola — print do AppFUT
Sistema web: painel da escolaSaldo, cobranças e pendências no computador
Sistema web: IA do Treinador — print do AppFUT
Sistema web: IA do TreinadorA biblioteca de exercícios no computador
Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O treinador vê o financeiro da escola?

Não. O treinador não vê pagamentos, cobranças, contratos nem extrato. A regra está no banco de dados, não só na tela.

O treinador vê todos os alunos?

Ele vê os alunos das turmas que a escola atribuiu a ele. Treinador sem nenhuma turma atribuída continua com acesso à escola, por isso vale escolher as turmas no convite.

Meu sócio pode sacar o dinheiro?

Pode, se for convidado como Administrador (só em conta CNPJ). O saque vai sempre para a conta e a chave PIX que o dono cadastrou.

A secretaria pode cobrar os alunos?

Sim. O colaborador gera e exclui cobranças e vê quem está em atraso. Ver o saldo e sacar só com a permissão de gestão financeira completa.

Tem limite de treinadores ou custo por pessoa da equipe?

Não há limite de treinadores nem de colaboradores, e não há cobrança por pessoa da equipe.

Como convido alguém?

Pelo app ou pelo sistema web, com o e-mail da pessoa. Ela recebe um link válido por 30 dias para criar a conta ou entrar com a que já tem.

Consigo ver o que cada professor fez?

Sim. O painel de atividade mostra chamadas, comunicados, treinos cancelados e remarcados e links de matrícula dos últimos 90 dias, além do histórico de acessos.

Dê a cada pessoa da sua escola o acesso certo

Baixe grátis e comece hoje. Se a escola não quiser usar o módulo financeiro, usa o AppFUT de graça: toda a gestão sem pagar nada. Quem usa a cobrança pela plataforma paga só uma taxa por PIX recebido, sem mensalidade fixa.

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